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2317 2024-05-10
按照上级行档案管理相关要求,农发行荣成市支行以专心、耐心和细心,扎实推进档案清理销毁工作,确保存量档案清理工作按时按质完成。
严格落实档案责任,组织领导能“专心”
该行成立由行长任组长、各部室主管为成员的档案鉴定小组,部署档案清理工作要求,落实责任到人,明确工作标准,充分调动各部门兼职档案人员的积极性。组织学习上级行档案清理文件要求,确保每位工作人员熟悉制度、了解制度、谙熟业务。同时,按照上级行进度安排,保证工作的科学性、一致性、规范性。
切实加强档案管理,梳理清点有“耐心”
按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则,创新工作思路,克服档案多、时间紧、人手少困难,多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实,用耐心真正做到“一件一件文件过,一份一份清”,确保数量的准确。二是明晰工作步骤,一方面确定档案清理范围,另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记,保证工作高效完成。
扎实保障档案清理,记录整理靠“细心”
该行数量多,档案梳理工作任务繁重。为保证工作有效开展,该行提早做好预案,按时上报相关数据,每周汇报各类档案工作进度,部门之间形成你追我赶、互相鼓励的良好氛围。同时,在整理过程中,在靠细心对每件需要清理的档案进行登记入册的基础上,按照档案管理办法对不合规档案资料进行重新打印,对各类档案进行进一步分类、编号、编辑目录、复核签字、打码、装订、装盒,按照统一模板对档案盒正封、侧封粘贴标识,确保档案资料的准确性、完整性、合规性。
[责任编辑:杨凡、周欣]
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